Како да истакнете дупликате у Гоогле табелама

Табеле не могу да ураде све што Екцел може, али изгледи су да вам то није потребно да бисте учинили све што Екцел може. Ако Схеетс уради све што вам је потребно, онда не морате да купујете Екцел. Па, у овом чланку ћемо разговарати о томе како да истакнете дупликате у Гоогле табелама. Почнимо!

Али, Табеле и даље имају одређена ограничења, а неке ствари које су у Екцелу тривијалне је мало теже учинити радним у Табелама.

Вероватно сте наишли на проблем када случајно додате дуплиране уносе у своју табелу. На крају, што више података додате, већа је вероватноћа да ћете случајно уметнути дуплиране податке у табелу. То може одбацити скуп података који сте толико напорно саставили.

Будући да прорачунске табеле могу бити дуготрајни документи. Постаје тешко уочити и уклонити дупликате, што доводи до грешке у рачунању у вашем раду. Без очигледног извора одакле долази проблем.

Срећом, пронашли смо пуно различитих метода за истицање дупликата унутар Гоогле табела. У овом чланку ћу вам показати неколико различитих начина да пронађете дупликате у Гоогле табелама, а затим истакнете или избришете копије.

шта се десило са торрентом

Пронађите и истакните дупликате у Гоогле табелама

Пошто желимо Гоогле табеле да би нам аутоматски истакли своје податке, користићемо формулу да кажемо Табелама да изнесу и истакну одређене, јединствене информације.

Заправо постоје два начина да приморате Табеле да истакну копиране информације: први истиче све дуплиране информације за ручну потврду, док ће други копирати јединствене ћелије у одабрану колону, омогућавајући вам да проверите да ли постоје разлике и по потреби их избришете.

Ако само желите да пронађете дупликате, а затим их уклоните, можете да користите уграђену функцију Уклањање дупликата у Табелама.

Користите табеле „Уклањање дупликата“

Без обзира да ли покушавате да пронађете дупликате у једној колони, две колоне или целом радном листу, функција Уклањање дупликата може обавити посао.

Прво истакните колоне у којима желите да проверите да ли постоје дупликати података, а затим у падајућем менију Подаци изаберите Уклони дупликате.

Затим ће се појавити дијалошки оквир. Проверите да ли подаци имају ред заглавља ако постоји ред са заглављима за колоне, уверите се да је поље потврђено поред колона које желите да проверите или изаберите Изабери све, а затим кликните на Уклоните дупликате.

Треће, потврдите уклањање дупликата тако што ћете прегледати колико копија је сада пронађено и уклоњено и колико је записа остало након што су Табеле уклониле дупликате.

Коришћење уграђене функције Проналажење и уклањање дупликата у Гоогле табелама је најједноставнији начин да се решите дупликата, али понекад ћете можда желети да прегледате дупликате пре него што их уклоните.

Одличан начин за то је истицање боја.

Истакните листове дуплиране са означавањем у боји

Што се тиче могућности идентификовања грешака у прорачунским таблицама, најбољи начин је коришћење истакнутих боја за истицање свих информација које су погрешно унете. Истицањем информација лако је врло брзо препознати грешке. С обзиром на то да једноставно можете да прелистате листу садржаја који треба да препознате.

1. Отворите своју табелу.
2. Изаберите колону или колоне које желите да сортирате.
3. Изаберите Формат са траке са алаткама.
4. Затим изаберите Могуће форматирање.
5. Изаберите опсег из новог менија који се појави.
6. Промена Форматирај ћелије ако до Прилагођена формула је у падајућем менију и залепите следећу формулу у поље испод менија: =countif(A:A,A1)>1.
7. Промените стил форматирања да бисте истакли садржај жутом (или било којом бојом по вашем избору) позадином ћелије.
8. Кликните Готово.

Табела ће сада ваше дупликате ћелија означити црвеном бојом, а можете и да скенирате избор да ли има дупликата.

Уверите се да су сви постојећи дупликати тачни, а затим избришите оне који нису или било шта друго што сте желели да урадите са дупликатима. На крају, можете да затворите мени за форматирање и да вратите стандардну боју ћелијама.

Копирајте само јединствене ћелије у Гоогле табеле

Ако бисте радије аутоматски сортирали сирове податке, копирање јединствених ћелија уместо дуплираних ћелија може бити корисно за брзо сортирање и филтрирање. Ако сте сигурни да су ваши подаци тачни и радије бисте једноставно уклонили дупликат података који вам нису потребни. Уместо тога, требало би да испробате овај метод.

Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Отворите документ Табеле који желите да сортирате.
2. Означите колону коју желите да уредите.
3. Након што сте истакли ћелију, кликните на празну ћелију на врху празне колоне да бисте били сигурни да су ваше информације премештене на бок графикона.
4. Налепите следећу формулу у поље за унос формуле на врху документа: =UNIQUE(). Унесите координате ћелија унутар заграде (нпр. (A1:A75)).
5. Притисните Ентер да преместите нове податке у колону коју сте раније одредили.

Када се ово заврши, можете или ручно да проверите или увезете податке у своју радну табелу.

Користите додатак за проналажење и уклањање дупликата у табелама

Требало би да приметимо да постоји много додатака доступних за употребу са Гоогле табелама на мрежи путем Цхроме веб продавнице. То укључује алат за аутоматско уклањање дуплираних уноса података из документа.

Уклони дупликате је алат под прикладним називом који нуди програмер аблебитс. То вам омогућава да брзо пронађете дупликате на читавом листу података или претрагом до две колоне одједном.

Резултате можете да премештате, бришете и истакнете, баш као што то можете учинити и са горњим задацима формуле, мада је овај процес много аутоматизованији него што смо раније видели. Зато имајте то на уму ако желите већу контролу над процесом. Алат укључује две поставке чаробњака које омогућавају проналажење и брисање дупликата. Или јединствене квалитете вашег документа. То олакшава праћење информација током кретања.

Генерално, употреба чаробњака за проналажење ваших података можда дугорочно вреди за кориснике. Који непрекидно траже дупликате у својим прорачунским таблицама и, разумљиво, радије би време проводили радећи нешто друго. Али корисницима који треба да провере само једном или два пута на сваких неколико месеци можда ће бити боље само ако користе горње алате за формулу како би ручно идентификовали своје податке.

Користите алатку за уклањање дупликата за проналажење и брисање дупликата ћелија у Гоогле табелама

Сећате се, горе сам говорио о томе како Гоогле непрестано објављује нове функције како би додао табеле?

Па, пошто је овај чланак првобитно написан. Они су заправо додали потпуно опремљени алат за уклањање дупликата у основни пакет. То је једноставан алат за употребу и ја ћу га провести кроз њега.

Нека усс узме типичну прорачунску табелу са листом друштвених игара, а ако пажљиво прочитате, видећете да сам на листу ставио неколико дупликата.

Да бисмо користили алат, потребно је само да изаберемо област података у којој желимо да уклонимо дупликат. Имајте на уму да редове или колоне можемо слободно бирати; ако укључимо колону Цена, функција Уклањање дупликата ће погледати и наслов и цену да би одлучила да ли је ред дупликат или не.

Када је област података изабрана, идите на Подаци -> Уклони дупликат с. Прихватите подразумеване вредности у дијалозима и воила - дупликати се аутоматски уклањају.

Помоћу окретивог окна пронађите дуплиране редове у табелама

Табеле имплементирају читав сет функционалности заокретне табеле, што је погодан алат за детаљније проучавање података. Употреба изведене табеле неће аутоматски избрисати дупликате редова; него ће пружити рашчламбу који редови имају дупликате, тако да можете ручно да погледате своје податке и видите шта је, ако било шта, пошло по злу.

хттп :: //ацтивате.старз.цом

Креирање заокретне табеле је мало више укључено од осталих метода које сам вам показао у овом чланку, али вреди знати како то учинити и провест ћу вас кроз то. Користићемо ротациона табела, табела која сумира податке из других табела, да би се то урадило.

Прво изаберите све податке табеле, а затим идите на Подаци -> Ротациона табела .

Кад ударимо Креирај, празна заокретна табела отвориће се на месту уметања ... али празна заокретна табела нам не доноси ништа добро. Морамо му рећи које информације треба анализирати.

Изабраћемо Додати поред Редови и додајте ред Наслов. Затим ћемо у оквиру Вредности изабрати Додај и поново одабрати Наслов, а затим прихватити функцију ЦОУНТА као подразумевану.

Чим извршимо ове изборе, изведена табела се аутоматски ажурира и сада можемо видети коначни резултат.

ПОСЛЕДЊЕ МИСЛИ

Да бисте задржали дупликат ћелије у датотекама, може да изазове озбиљне проблеме са вашим подацима. Ако нисте пажљиви, посебно када покушавате да сортирате финансијске информације у корисну табелу.

Срећом, идентификовање, уклањање и брисање идентичних ћелија података је изненађујуће лако у Гоогле табелама, што је позитивно ако се свакодневно бавите прорачунским табелама.

А ако тражите нешто што вам олакшава сортирање садржаја. Увек можете да користите додатак као што је Уклањање дупликата како бисте били сигурни да су ваши подаци добро сортирани и добро организовани.

Закључак

Такође погледајте: Кориснички водич за брисање кредитне картице ДоорДасх