3 савета за професионалније звучење радне е-поште

У модерној ери ваш посао може захтевати да шаљете е-пошту сарадницима, шефовима, клијентима и још много тога.

Ваше е-адресе нису једноставне поруке; представља ко сте као професионални запосленик. Због тога желите да будете сигурни да је сваки ваш е-маил добро написан и лак за читање.

Ако ваша компанија користи одређени програм - на пример, Мицрософт Оутлоок, можда ћете желети да научите како да се пријавите форматирање порука . Без обзира на платформу коју користите за размену порука, постоје разни основни савети на које бисте требали имати на уму пре него што кликнете на „Пошаљи“ на своју е-пошту.

најбољи дистро за коди

Функционисање у професионалној сфери може бити изазов за свакога, али можда посебно за оне који управљају симптомима менталних болести или другим проблемима менталног здравља.

Срећом, на мрежи је доступно много алата који ће вам помоћи да управљате тим стресорима, развијете добре механизме за суочавање и поделите своја осећања. Кликните овде за више информација и чланака који могу пружити даљи увид и приступ лечењу, ако је потребно.

Лекторирајте своје радне е-адресе

Најважнији и највреднији алат којим располажете је лектура. Пре него што размислите о слању е-поште, размотрите важно питање: има ли ваша е-пошта граматички и логички смисао?

Проверите да ли има граматичких грешака помоћу унапред изграђене провере правописа, ако је доступна. Ако сумњате у проверу правописа, не бојте се да користите спољне ресурсе (попут мрежног речника).

Остале граматичке грешке на које треба обратити пажњу могу бити:

• Нетачна употреба великих слова
• Нетачна употреба интерпункције (зарези, зарез, итд.)
• Неприкладан стил писања и тон за професионалну поставку
• Нетачна употреба властитих именица - ово је посебно важно када се обраћате другим људима; мало ствари је неугодније од погрешног писања имена некога (или нечега) важног!

Када је ваша е-пошта спремна, прочитајте је наглас да бисте видели да ли има смисла. Понекад можете препознати да ли је реченица искључена једноставно по начину на који звучи.

Одатле можете извршити било какве исправке како бисте били сигурни да је укупан ток е-поште доследан.

И на крају, и ако имате времена, сачувајте е-пошту као радну верзију и склоните се од ње. Такође можете затражити од непосредних пријатеља или породице да прочитају вашу е-пошту како би утврдили да ли су уочили грешке.

Добро правило је само притиснути „Пошаљите“ када се осећате уверено да сте све своје поруке прочитали и преиспитали најбоље што сте знали.

грешка при покретању рђе је отворена на пари

Будите концизни у пословним имејловима

Сви у вашој компанији морају да се придржавају својих обавеза, па је корисно поштовати њихово време стварањем концизних е-адреса. Ако их направите кратким, слатким и прецизним, можете одмах добити јасан одговор и наставити са својим даном.

Прво се уверите да ваше поруке садрже кратке, лако разумљиве пасусе. У ствари, сваки пасус не мора бити дужи од две реченице.

Претпоставимо да ваша е-пошта захтева да напишете више пасуса у целој дужини. У том случају можете размотрити заказивање личног састанка са оним коме шаљете е-пошту како бисте умањили забуну и погрешну комуникацију.

Уверите се да сваки од ваших пасуса садржи само релевантне информације. Колико год било примамљиво укључити мале детаље који би примаоцу могли помоћи да разумеју вашу поруку, али резањем тих додатака можете створити кратку и директну е-пошту.

Читаоцу је ове врсте порука много лакше да схвати, а прималац ће вам одговорити ако је потребно.

несклад обриши све поруке

Још један користан начин коришћења језгровитог језика је опрез да не буде глагола. На пример, нешто попут Желим да могу да пошаљем извештај може се скратити на Шаљем извештај.

У овом сценарију елиминисали бисте глагол а да бисте га заменили активним глаголом који елиминише реч.

Напишите у поштованом тону

Изнад свега, преносите своју поруку с поштовањем.

Агресивност у е-пошти може се појавити као злобна јер прималац не разговара са вама директно. Можете избећи овај случајни тон, чак и када достављате лоше вести, уравнотежујући негативност са позитивношћу.

На пример, ако желите да критикујете учинак запосленог, реченицу можете започети тако што ћете рећи нешто позитивно и завршити је својом критиком.

Поред тога, избегавајте употребу али . Негира прву половину реченице, па чак и ако започнете са нечим позитивним, користећи, али неко може навести да мислите да сте неискрени. Дакле, замените али са и тако да обе изјаве остану тачне.

ради ли време за кокице помоћу цхромецаст-а

Можете размислити и о додавању кратког потписа на крај поруке. Ови потписи могу помоћи примаоцу да пренесу важне контактне и личне податке.

Ако желите, идите у подешавања е-поште и подесите потпис који укључује ваше име, број телефона за контакт и друге веб локације са којима сте повезани.

Ако ваша компанија има логотип, можете размотрити укључивање визуелног елемента као дела свог потписа. Резултат је е-пошта која звучи професионално и која одржава тон поштовања.

Закључак

Имајте на уму једно од главних потеза - правите кратке, сажете поруке без грешака, најбоље што можете, чак и у лежернијим е-порукама. Притом ћете показати шефу да их поштујете и говорите себи да сте заиста професионалац какав бисте волели да вас други виде.